Oda vezethetnek a vitás helyzetek , hogy egy kiváló motivációs eszköznek szánt autó kettős megítélésnek örvend a munkavállalók részéről, de a rendszer átláthatatlansága miatt , komoly fejtörést okoz a költségek nyomon követésében flottamenedzseri szinten . Tekse Kálmán azt tanácsolja, hogy a cégnek érdemes a szabályrendszer kialakítását, vagy annak frissítését szakértőre bízni, mégpedig olyanra, aki képes alaposan feltérképezni az adott cég elvárásait.
Természetesen vannak kötelező érvényű irányelvek, például : • a szabályzatnak rendelkeznie kell a költségkockázatok viseléséről a dolgozó és a munkáltató között, • de ki kell térnie a modellválasztékra, a listaárakra, a havidíjakra, valamint az üzemanyag-típusokra is. Napjainkban már alapvető elvárásnak számít , hogy összhangban legyen a vállalat fenntarthatósággal kapcsolatos vállalásaival is a cégautó szabályzat. „Üdvözlendő és egyre gyakoribb kérés, hogy a szabályzat a modellválasztás és motorizáltság kapcsán pontos határokat szabjon az emissziós értékeknek. Tekse Kálmán szerint: „ennek ugyanakkor nem csak a környezeti terhelés szempontjából van jelentősége, de hosszabb távon gazdaságosabbá is teszi az üzemeltetést” .
